Excel Tools Menu in hindi-एक्सेल टूल्स मेनू क्या होता है?

हेल्लो दोस्तों आज के इस पोस्ट में आपको Excel Tools Menu in hindi के बारे में बताया गया है की इसे कैसे प्रयोग करते है तो चलिए शुरू करते है

Tools Menu

Excel के टूल्स menu में वर्कशीट पर कार्य करने के लिए विभिन्न टूल्स ऑप्शन के रूप में दिए होते हैं। इनमें से प्रमुख टूल ऑप्शन का संक्षिप्त विवरण यहां पर दिया जा रहा है।

Spelling

Excel की वर्कशीट के सैल्स की प्रविष्टियों में प्रयोग किए गए टैक्स्ट के शब्दों की स्पेलिंग को जांचने एवं सुधारने के लिए इसके टूल्स menu में दिए गए पहले ऑप्शन Spelling का प्रयोग किया जाता है। इस ऑप्शन का प्रयोग करने पर मॉनीटर स्क्रीन पर संलग्न diagram  की भांति Spelling डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।

MS Excel की स्टैण्डर्ड टूलबार पर Spelling suggestions: आइकन पर क्लिक करके अथवा Key-board  पर फंक्शन ‘की’ F7 को दबाकर स्पेलिंग की जांच की जा सकती है।

Spelling डायलॉग बॉक्स के शीर्षक पंक्ति में यह स्पेलिंग की जांच किस भाषा के लिए की जा रही है, यह सूचना भी प्रदर्शित होती है। इस डायलॉग बॉक्स में Not in Dictionary के नीचे त्रुटिपूर्ण स्पेलिंग वाला शब्द प्रदर्शित होता है। चूंकि अधिकांश Proper Nouns डिक्शनरी में नहीं होते हैं,

अतः MS Excel इस शब्द को भी, त्रुटिपूर्ण दर्शाता है। यदि यह शब्द हमारे अनुसार सही है, तो इस डायलॉग बॉक्स में Ignore All कमाण्ड बटन पर क्लिक करते हैं।

यदि हम इस डायलॉग बॉक्स में कमाण्ड बटन Ignore Once पर क्लिक करते हैं, तो डॉक्यूमेण्ट अन्य किसी स्थान पर इस शब्द के आने पर पुनः इस शब्द को त्रुटिपूर्ण शब्द के रूप में दर्शाया जाता है,

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परन्तु Ignore All कमाण्ड बटन पर क्लिक करने पर डॉक्यूमेण्ट में ये शब्द जितने स्थानों पर प्रयोग किया गया होगा, उन सभी को स्पेलिंग की जांच के दौरान त्रुटिपूर्ण नहीं दर्शाया जाएगा।

इस डायलॉग बॉक्स में Suggestions के नीचे दिए गए बॉक्स में इस त्रुटि के निवारण के लिए कुछ सुझावों की सूची प्रदर्शित होती है। इस सूची में प्रथम शब्द को MS Excel इस त्रुटि के निवारण के लिए सर्वोपयुक्त मानता है,

यदि आपके अनुसार इस शब्द के अतिरिक्त इस सूची में दिया गया कोई अन्य शब्द उचित है तो उस शब्द को सेलेक्ट करके कमाण्ड बटन Change पर क्लिक करने से गलत शब्द सेलेक्ट किए गए शब्द से बदल जाता है।

इस डायलॉग बॉक्स में Add to Dictionary कमाण्ड बटन पर क्लिक का तात्पर्य यह है, कि हम MS Excel द्वारा त्रुटिपूर्ण दर्शाए जा रहे शब्द को ठीक समझते हैं, MS Excel की डिक्शनरी में जोड़ रहे हैं, ताकि यह इस शब्द को भविष्य में त्रुटिपूर्ण न दर्शाए । Change All कमाण्ड बटन पर क्लिक का तात्पर्य यह है

, यह गलत शब्द डॉक्यूमेण्ट में जिस-जिस स्थान पर प्रयोग किया गया होगा, प्रत्येक उस स्थान यह Suggestions वाले बॉक्स में सेलेक्ट किए गए शब्द से विस्थापित हो जाए। AutoCorrect कमाण्ड बटन पर क्लिक का तात्पर्य यह है,

 यह त्रुटिपूर्ण शब्द एवं Suggestions वाले बॉक्स में सेलेक्ट किया गया इसका सही शब्द AutoCorrect में जुड़ जाए। इसके उपरान्त जब हम कभी भी इस शब्द को किसी सैल में टाइप करते हैं तो MS Excel इस शब्द की स्पेलिंग स्वतः ही सही कर देता है।

reference- https://www.addintools.com/documents/excel/where-tools-

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