what is cash book in hindi-रोकड़ बही क्या है?

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हेल्लो दोस्तों आज के इस पोस्ट में आपको cash book in hindi के बारे में बताया गया है की क्या होता है कैसे काम करता है तो चलिए शुरू करते है

 रोकड़ बही (Cash Book)

रोकड़ बही एक वित्जतीय रोजनामचा (financial journal) हिया जिसमे सभी रोकड़ प्माराप्ति एवं भुगतान ,बैको में जमा तथा निकासी सहित अंकित होते है ” रोकड़ बही में की गई सभी प्रविष्टियों को बाद में एक सामान्य खाते में लिखा (Posting) जाता है।

 (a) रोकड़ बही के प्रकार (Types of Cash Book)

रोकड़ बही प्रमुखतया तीन प्रकार की होती है

1. साधारण रोकड़ बही (Simple cash book)

2. दो-कॉलम रोकड़ बही (Two column cash book), तथा

3. लघु रोकड़ बही (Petty cash book)

साधारण रोकड़ बही में प्रत्येक साइड़ (डेबिट तथा क्रेडिट) में रोकड़ प्राप्ति तथा रोकड़ भुगतान के लिए केवल एक राशि कॉलम (Amount Column) होता है।

दो कॉलम रोकड़ बही में एक अतिरिक्त कॉलम, जिसे बैंक कॉलम कहते हैं, दिया गया होता है। इस कॉलम में बैंक से हुये लेनदेन का ब्यौरा अंकित होता है।

लघु रोकड़ बही भी रोकड़ बही का ही एक प्रकार है जिसमें लघु भुगतानों जैसे यात्रा भत्ता बिल, ढुलाई (Cartage), पोस्ट एवं टेलीग्राम आदि व्यय तथा अन्य छोटे मोटे व्ययों को अंकित किया जाता है। ये खर्चे प्रायः पुनरावृत्ति प्रकृति (Repetitive Nature) के होते हैं। अगर सभी छोटे-मोटे एवं पुनरावृत्ति प्रकृति के भगतानों को मख्य रोकड बही में अंकित किया जाय। विधि अत्यन्त दुरुह (Cumbersome) हो जायेगी। अत: बड़े संगठन प्राय: एक अन्य कैशियर (Cashier) को नियुक्त करत जिसे पेटी कैशियर (Petty Cashier) कहते हैं, जो लघु खर्चों (Petty Expenses) का लेनदेन करता है।

रोकड़ बही का महत्व या लाभ

प्राय: किसी फर्म/व्यवसाय में प्रतिदिन अनेकों रोकड़ लेनदेन (Cash Transactions) होते हैं। जो आज उधार ( लेनदेन है, वो कल नगद लेनदेन होगा। दूसरे शब्दों में, सभी उधार (Credit) लेनदेन अन्तत: नगद (Cash) द्वारा व्यवथित(Settled) होती है। यदि अन्य लेनदेन की भाँति, नगद लेनदेन को भी प्रारम्भिक तौर पर रोजनामचे (Journal) में अंकित किया जाये तो

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 लेनदेन के रोकड़ पक्ष (Cash Aspect) को खाते (Ledger) के कैश एकाउण्ट (Cash Account) में अलग से पोस्टिंग in) करना पड़ेगा। इसमें बहुत अधिक श्रम (Labour) तथा समय (Time) लगता है। इसीलिए नगद लेनदेन को अलग से एक किताब, जिसे कैशबुक कहते हैं, में अंकित किया जाता है। इससे श्रम तथा समय की तो बचत होती ही है, और भी अनेक लाभ होते हैं जो मुख्यतया निम्न प्रकार हैं

1 प्रत्येक दिन की नगद प्राप्ति एवं नगद भुगतान को आसानी से पहचाना जा सकता है।

2.रोकड़ बही (Cash Book) के बैलेंस द्वारा किसी समय भी हाथ में रोकड़ (Cash in Hand) की स्थिति का पता चलता है।

3. कैश बुक में हुई किसी त्रुटि को कैश के मिलान से पता लगाया जा सकता है।

4.नगद का सत्यापन करते समय, धन में किये गये किसी भी गबन (Defalcation) को आसानी से पहचाना जा सकता है।

5. क्योंकि नगद का प्रतिदिन सत्यापन होता है, इसीलिए रोकड़ा बही को सदैव अद्यतन जानकारी युक्त (Up to date) रखा जाता है।

reference-https://www.investopedia.com/terms/c/cash-book.asp

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