हेल्लो दोस्तों आज के इस पोस्ट Save Webpage and Save Workspace in hindi में हम आपको बताएँगे की क्या होता है और कैसे यह काम करता है तो चलिए शुरू करते है –
Save As Web Page
वर्तमान सक्रिय Workbook को किसी वेब पेज के रूप में सुरक्षित करने के लिए File menu के ऑप्शन Save As Web Page का प्रयोग करना होता है। इस ऑप्शन का प्रयोग करने पर मॉनीटर स्क्रीन पर संलग्न डायग्राम की भांति Save As डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।
डायग्राम
यदि Workbook को वेब पेज के रूप में किसी अन्य नाम से सुरक्षित करना है, तो इस डायलॉग बॉक्स में दिए गए कमाण्ड बटन Change Title पर माउस प्वॉइन्टर लाकर क्लिक करने पर मॉनीटर स्क्रीन पर संलग्न डायग्राम की भांति Set Page Title डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। इस डायलॉग बॉक्स में Page title के नीचे दिए गए टैक्स्ट बॉक्स में वेब पेज का नया नाम टाइप करके कमाण्ड बटन OK पर क्लिक कर दिया जाता है।
इस पूरी Workbook को वेब पेज के रूप में सुरक्षित करना है, तो रेडियो बटन Entire Workbook पर और यदि चुनी वर्कशीट को ही वेब पेज के रूप में सुरक्षित करना है, तो Selection : Sheet रेडियो बटन पर क्लिक करके चुन लेते हैं। अब कमाण्ड बटन Save पर क्लिक करके इस Workbook को वेब पेज के रूप में सुरक्षित किया जा सकता है।
Save Workspace
Excel में कभी-कभी किसी कार्य विशेष के लिए हमें एक से अधिक फाइल्स का प्रयोग करना होता है, ऐसी परिस्थिति में पुनः उस कार्य विशेष को करने के लिए हमें पुनः उन फाइल्स को खोजना एवं खोलना होगा। इससे बचने के लिए Excel में Save Workspace सुविधा को दिया गया है। यदि हमने अपने पिछले कार्य के समय इन फाइल्स को एक वर्कस्पेस के रूप में Save कर दिया है
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तो अब Open ऑप्शन का प्रयोग करने पर इस वर्कस्पेस File, जिसका विस्तारित नाम . XLW होता है, को Files of tyle के सामने दिए गए बॉक्स के दाईं ओर स्थित डाउन ऐरो पर क्लिक करने पर प्रदर्शित सूची में से Workspace सेलेक्ट करके वर्कस्पेस को खोला जा सकता है। वर्कस्पेस के खुलने पर वे सभी वर्कशीट एक साथ खुल जाती हैं,
जिनकी हमें इस कार्य विशेष को करने के लिए आवश्यकता होगी। वर्कस्पेस के रूप में Workbook को सुरक्षित करने के लिए File menu के Save Workspace ऑप्शन का प्रयोग करना होता है। इस ऑप्शन का प्रयोग करने पर मॉनीटर स्क्रीन पर Save Workspace डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। इसमें File Name के सामने दिए गए टैक्स्ट बॉक्स में इस वर्कस्पेस का नाम टाइप करके कमाण्ड बटन Save पर क्लिक करके इस कार्य को सम्पन्न किया जा सकता है। इस ऑप्शन का प्रयोग ‘Key-board ‘ पर Alt ‘की‘, F ‘की‘ एवं W ‘की‘ को क्रमशः दबाकर भी किया जा सकता है।
Web Page Preview
Excel में Workbook को वेब पेज के रूप में सुरक्षित करने से पूर्व ही उसे वेब पेज के रूप में मॉनीटर स्क्रीन पर देखने के लिए इसके File menu में दिए गए ऑप्शन Web Page Preview ऑप्शन का प्रयोग करना होता है। इस ऑप्शन का प्रयोग ‘Key-board ‘ पर Alt ‘की’, F ‘की’ एवं B ‘की’ को क्रमशः दबाकर भी किया जा सकता है।
reference – https://allsitein.com/
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